KOTAIバイオテクノロジーズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が業務上で取得・保有・使用する当社の顧客・取引関係者・従業員等の個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人の権利・利益を尊重し、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範に則り適法かつ適正に個人情報を取り扱います。そのため自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり基本方針（以下、「本方針」といいます。）を定めます。
1. 法令等の遵守と管理体制の継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連諸法令、関連省庁等のガイドライン（以下、併せて「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、個人情報保護のための社内体制及び諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用すると共に、継続的な改善に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
2. 個人情報の適正な取得と利用目的の特定
当社は、利用目的を正当な事業の範囲内で定め、その利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示します。第三者から個人情報を取得する場合は、第三者が利用目的をご本人に通知又は公表を行っていること及び第三者提供が認められていることを確認するなど、個人情報を適法かつ適正に取得します。
3. 個人情報の利用目的の公表
当社は、以下の利用目的の範囲で、個人情報を利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除いて、その他の目的で利用しません。なお、それぞれの利用目的に関連し又は附帯する目的は、利用目的に含まれております。
| 個人データの種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当Webサイト「お問い合わせ」にお寄せいただいた情報 | お問い合わせへのご回答のため その他、個別にご同意いただいた利用目的のため |
| 事業上の取引・契約関係にある情報 | お取引様管理のため |
| 株主様に関する情報 | 株主総会の開催・運営、株主権の行使への対応のため |
| 採用応募者に関する情報 | 採用選考のため |
| 当社で勤務されている派遣労働者に関する情報 | 当社と派遣元の会社との契約に定めた権利義務を履行するため |
| 当社の役員・従業員（これらの方の家族等を含む）に関する情報 | 法律上必要な諸手続き、報酬の決定・支払、税務関連手続き、人事考課、雇用管理、労働者に対する安全健康配慮義務の履行のため |
| 当社の従業者以外の個人に関する情報 | 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務及びこれに関連する手続きのため |
4. 第三者提供の制限
当社は、法令で認められている場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者（外国にある第三者を含む）に個人データを提供いたしません。
5. 匿名加工情報の取り扱い
当社は、法令等を遵守して、匿名加工情報を適正に取り扱います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報及び匿名加工情報についての不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するために、法令及び社内規程に準拠して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等への対応
当社は、当社の保有個人データに関し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、すみやかに適切に対応します。
8. 本方針の改訂
当社は、本個人情報保護基本方針を適宜変更することがあります。その場合、改訂したものを当社ホームページその他の方法で公表した日から変更後の個人情報保護基本方針が適用されるものとします。
9. お問い合わせ先
個人情報等の取扱いに関するご質問、開示請求等の手続き及び苦情の窓口
KOTAIバイオテクノロジーズ株式会社 人事総務部
電話番号：（06）6170-5267